Danske leverandører af varer og tjenesteydelser til Syddansk Universitet, som RoboCluster hører under, skal i henhold til Lov om offentlige betalinger sende en elektronisk faktura til universitetet.

Fakturering til RoboCluster skal – i henhold til Syddansk Universitets betalingsbetingelser – ske med 30 dages kredit.

Der er tre faktureringsmuligheder:

1. Læs-Ind-bureau – der videresender papirfakturaer

Papirfakturaen sendes til:

Data Scanning A/S
Læs Ind-service
9997 Fakturascanning

Bureauet sørger herefter for indscanning og videresendelse af fakturaen til Syddansk Universitet/RoboCluster.

2. Læs-Ind-bureau – der videresender PDF fakturaer

Indsend fakturaen til fakturascanning@datascanning.dk, som en vedhæftet fil i PDF-format.
OBS! Der kan ikke skrives beskeder i mailen.

Vær opmærksom på, at der gerne må være flere fakturaer i samme mail, men der må kun være en faktura i hver PDF-fil.

3. Elektronisk Faktureringssystem – lav selv de elektroniske fakturaer via Virk.dk

http://www.virk.dk/myndigheder/ITST/NemHandel_Fakturablanket

Finansministeriet, Økonomistyrelsen har aftale med to Læs-Ind-bureauer:

Data Scanning A/S, tlf. 8020 7030 - www.datascanning.dk
JWN Data A/S, tlf. 3833 3033 - www.jwn.dk

Fakturaen til Syddansk Universitet skal bl.a. indeholde et EAN-nr.

RoboCluster’s EAN-nr. er 5798000423480 og oplyses ved ordreafgivelsen.

Hvis du ikke har fået oplysning om EAN-nr. ved ordreafgivelsen, kan du kontakte RoboCluster’s sekretær Kristina Basham på tlf. 6550 4454 eller kristina.basham@robocluster.dk.

Udover EAN-nr. skal fakturaen indeholde følgende oplysninger, som du får oplyst i forbindelse med ordreafgivelsen:

• Person/Projektreference
• Omkostningssted: 416

Endelig skal fakturaen indeholde følgende almindelige oplysninger jf. momsreglerne:

• Fakturanr. og fakturadato
• Navn, adresse og CVR-nr. på sælger
• Navn og adresse på køber
• Beskrivelse af det leverede
• Pris på det leverede
• Momssats og momsbeløb

Bemærk!

Faktureringsadresse:

Syddansk Universitet – RoboCluster
Campusvej 55
5230 Odense M

Leveringsadressen er:

RoboCluster
Forskerparken 10
5230 Odense M

Yderligere information

Eventuelle spørgsmål rettes til RoboCluster’s sekretær:

Kristina Basham
Tlf. 6550 4454
kristina.basham@robocluster.dk